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Postfächer wachsen, Briefe, Rechnungen, Verträge,
Dokumente werden immer mehr und schwerer gefunden. Das
ist der Bereich, in dem Accantum helfen kann.
Beliebige Dokumente können automatisch oder manuell in
einem leicht zu bedienenden Intranet elektronisch
abgelegt werden, wobei die Daten vom lokalen Outlook,
von Scannern oder per Mail kommen können. Mittels OCR
und Schlagwörtern wird das Abgelegte schnell wieder
gefunden. Diese können ggf. exportiert werden
(natürlich User abhängig) und damit offline rasch
durchsucht werden (optimal für "alte" eMails im
Outlook).
Nicht nur die lokale Ablage von Mails via Outlook
in Accantum ist möglich, sondern auch bereits an der
Stelle, an der Mails das Unternehmen verlassen, bzw.
hereinkommen. Eine (optionale) Einbindung Microsoft
Dynamiics CRM ins Accantum erleichtert die
Dokumentation bei Kundenbeziehungen gewaltig.
Ebenfalls optional besteht die Möglichkeit der
Integration von Microsoft Office Sharepoint Server
oder Microsoft Dynamics NAV.
Ebenfalls kostengünstig und einfach zu
implementieren sind die automatische
Dokumentenerkennung und -ablage und eines Workflows.
Die in der EU ins Haus stehende Notwendigkeit der
Nachvollziehbarkeit aller Geschäftskommunikation ist
bereits jetzt zu erfüllen. Das System wächst mit
Ihren Anforderungen!
Bei Interesse an diesem Angebot steht Ihnen unser
eHouse-Team gerne zur Verfügung!
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