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Referenzen Accantum
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Aus den unterschiedlichsten Accantum Installationen,
die eHouse durchgeführt hat, möchten wir Ihnen hier
einen Überblick über die interessantesten Projekte
geben.
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Spenglerei Peter Koch
Seit Jahrzehnten liefert die Peter Koch GmbH
qualitativ hochwertige Dachkonstruktionen und
Spenglerarbeiten. Diese reichen von einfachen
Reparaturen und Dachwartungen bis zu
Dachsicherungssystemen, Flachdach-Leck-Ortung und
Taubenabwehr.
Dabei setzt Peter Koch
jun. Nicht nur auf bewährte Handwerkstechniken,
sondern hat seinen Betrieb auf EDV technisch immer
auf den neuesten Stand gehalten, um so den
Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht zu
werden.
Anforderung:
Gerade bei Spenglereien, die für Ihre Arbeiten
bis zu 20 Jahre haften ist es enorm wichtig,
Unterlagen der verschiedenen Baustellen im
Bedarfsfall schnell wiederzufinden.
Hand-Lieferscheine, Rechnungen, Pläne, Fotos und
Dokumentationen werden jeder Baustelle zugeordnet
und müssen archiviert werden.
Das Auffinden der unterschiedlichsten Dokumente
sorgte immer wieder für stundenlanges Suchen in den
Papierarchiven und Netzwerkordner. Dafür brauchte es
eine leicht zu bedienbare, aber voll funktionsfähige
Lösung.
Realisierung:
Die Lösung ist das Archivsystem Accantum, das
durch den Accantum Solution Partner eHouse
installiert wurde. Zusätzlich wurde der MSEC
Exchange Connector installiert.
So können nun Emails,
Zeichnungen, Lieferscheine, Pläne, Fotos entweder
direkt archiviert oder über den Großformatkopierer
ins Accantum eingescannt werden und den jeweiligen
Baustellen zugeordnet werden.
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Ing. Peter Koch, GF:
„Ich finde endlich die Sachen, selbst
wenn sie handgeschrieben sind. Ich habe damit eine
lückenlose Aufzeichnung der kompletten Baustelle! Die
neue Version 3.5 bringt mir auch endlich den lange
vermißten Link in meine Bild- und Fotodatenbank.“
Ing. Paul Scholda, eHouse:
„Das Aha-Erlebnis, als
durch Eingabe eines beliebigen Suchbegriffes auf einmal
die richtige Rechnung am Bildschirm war, ist immer
wieder verblüffend!“ |
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Residenz Bad Vöslau
Die Residenz Bad Vöslau ist eine moderne und
qualitäts-zertifizierte Seniorenwohneinrichtung für
Bewohner mit gehobenen Ansprüchen. Die Bewohner der
Residenz sind überwiegend rüstig und leben selbständig
in ihren Appartements. Bei Bedarf können aber auch die
Dienste der hauseigenen mobilen und stationären Pflege
in Anspruch genommen werden. Wie schon im Leitbild der
Residenz steht, sind in der Residenz Bad Vöslau die
Menschen das Maß aller Dinge. Dementsprechend sorgen die
Mitarbeiter mit Menschlichkeit, Herzlichkeit und
Kompetenz für Sicherheit, Geborgenheit und Wohlbefinden
der Residenzbewohner.
Anforderung:
Die eingesetzten Softwareprodukte für
Reservierungsverwaltung, Fakturierung, Rechnungswesen,
Kostenrechnung, Lagerverwaltung, Bestellungen,
Kommunikation, etc. liefern zwar perfekte
Papierausdrucke, welche mühsam kopiert und abgelegt
werden müssen. Wenn man später etwas sucht muß man
wissen in welchem Ordner das Schriftstück nach welchem
Ordnungssystem abgelegt wurde. Darüber hinaus werden
zahlreiche Ausdrucke nach ihrer Verwendung entsorgt.
Es soll eine Möglichkeit geschaffen werden, alle
Ausdrucke zusätzlich elektronisch zu archivieren und
dann zu durchsuchen. Damit Schriftstücke online
betrachtet werden können man auch noch im Nachhinein bei
Ausdrucken welche nicht mehr in Papierform in der
Residenz aufliegen feststellen kann, welche Inhalte und
Daten diese Ausdrucke enthalten haben.
Realisierung:
Die Lösung ist das Archivsystem Accantum, das durch den
Accantum Solution Partner eHouse installiert wurde.
Durch einen speziellen Druckertreiber werden alle
Ausdrucke gleichzeitig ins Archivsystem kopiert und
automatisch beschlagwortet. |
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Direktor Franz Münzker, Leiter der
Residenz: „Naja, schwer
war es dann nicht mehr, etwas zu finden, alle mit dem
Archivsystem arbeitenden Mitarbeiter kommen ohne
Probleme mit der einfachen Oberfläche ohne großartige
Einschulung zurecht!“
Ing. Rudolf Langer, eHouse:
„Die interessante Herausforderung, durch zwei
verschiedene Programme, Accantum und Multiprint, ein
gemeinsame Lösung zu schnüren, war ausnehmend reizvoll.
Jetzt wird jeder Ausdruck gleichzeitig beschlagwortet
und mit weiteren Informationen im Accantum hinterlegt.“ |
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