Software Asset Management

"Wissen Sie, welche Dienstwagen Ihr Unternehmen besitzt?" – auf diese Frage erhält man bei den meisten Unternehmen problemlos eine genaue Auskunft. Lautet die Frage jedoch "Wissen Sie, welche Softwarelizenzen Ihr Unternehmen besitzt?" sieht das Ergebnis meist völlig anders aus.
An diesem Punkt setzt Microsoft Software Asset Management (SAM) an.

SAM bezeichnet eine Reihe von Geschäftsprozessen, die nötig sind, um den Softwarebestand eines Unternehmens in allen Lebenszyklusphasen zu verwalten, zu kontrollieren und zu schützen. eHoue als Microsoft-SAM-Partner bietet dazu kompetente Beratung und Unterstützung.

Die Komplexität und vor allem die immensen Investitionen in Hard- und Software belasten ein Unternehmen stark. Wendet das Unternehmen jedoch konsequent die Software-Asset-Management-Prozesse an, wandelt sich die Belastung in eine zukunftsorientierte und gewinnbringende Investition.

Software Asset Management beinhaltet diverse Prozesse, welche den Einsatz der gekauften Software aller Hersteller über den gesamten Lebenszyklus optimieren.

Ein professionelles Lizenzmanagement erzielt mittel- und langfristig interessante Kosteneinsparungen. Es ermöglicht die strategische Planung der Infrastruktur, verhindert die Unter- und Überlizenzierung und kann gleichzeitig die Belastungen und Kosten für Administration und Support senken.Sehen Sie selber, welchen Profit Sie aus SAM schlagen können:

• Sie können vorhandene Software innerhalb des Unternehmens neu zuweisen, anstatt zusätzliche Lizenzen kaufen.
• Sie haben die Übersicht und können die Ressourcen effizient planen.
• Sie stellen sicher, dass alle vertraglichen Leistungen (z.B. Maintenance) der Softwareanbieter auch wirklich genutzt werden.
• Durch die Zentralisierung erlangen Sie meist grössere Einkaufsvolumen und dadurch eine bessere Ausgangsposition bei Neuverhandlungen.
• Der optimale Einsatz der gekauften Software erhöht die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter.
• Sie haben das Werkzeug, den strategischen Einsatz der Software planen zu können.
• Sie schützen den Geschäftsführer durch den Einsatz ausschliesslich legaler Software.
• Sie sind im Falle eines Audits bestens gewappnet.

SAM umsetzen

Software Asset Management ist ein kontinuierlicher Prozess, dessen einzelne Schritte auf das Unternehmen zugeschnitten und sauber implementiert werden müssen. Dabei spielt es grundsätzlich keine Rolle, ob das Projekt durch Ihre eigene IT oder mit einem Partner umgesetzt wird. Es sollten aber in jedem Fall folgende vier Schritte getan werden:

Software-Bestandsaufnahme

Der erste Schritt eines jeden SAM-Projekts ist in jedem Fall eine Softwareinventur. Dafür gibt es auf dem Markt zahlreiche Softwareinventarisierungs- und Asset Management-Tools. Reine Inventarisierungstools dienen primär der Erfassung der installierten Software, während Software Asset Management-Tools bei der kompletten Verwaltung der Unternehmens-IT, der installierten Software und der zugehörigen Lizenzen bzw. Lizenzverträge helfen. Auf der Homepage der BSA finden Sie diverse Tools.

• Kick-Off Workshop mit dem Microsoft-Partner
  Bei einem ersten gemeinsamen Workshop definieren Sie und der von Ihnen ausgewählte SAM-Partner den Umfang des Projekts sowie die ersten Schritte. Mehr...
• Analyse der Lizenzsituation
  Zu Beginn des eigentlichen Projekts nimmt der Partner eine Inventarisierung der eingesetzten Software in Ihrem Unternehmen vor und vergleicht diese mit den vorhandenen Lizenzen. Die daraus gewonnenen Daten sind vertraulich und werden zu keinem Zeitpunkt an Microsoft weitergegeben! Mehr...
• Abschluss-Workshop
  Der Berater beurteilt die Verwendung von Software in Ihrer Organisation. Zudem hilft er Ihnen sowohl bei der Einführung effizienter Prozesse zum Software-Management und berät Sie bei der Wahl des für Sie passenden und kostengünstigen Lizenzierungsmodells. Mehr...
• Software Asset Management-Zertifikat
  Wenn der Partner sich von der korrekten Lizenzsituation von Microsoft Software in Ihrem Unternehmen überzeugt hat, kann auf Ihren Wunsch hin ein Microsoft Software Asset Management-Zertifikat beantragt werden. Damit können Sie gegenüber Dritten die korrekte Lizenzierung von Microsoft Software nachweisen. Das Zertifikat hat ein Jahr Gültigkeit ab dem Ausstellungsdatum.