Unser Paul ist wieder ein Jahr älter geworden!
Gestern hatte Paul Scholda Geburtstag, den haben wir gebührlich mit einem herrlichen eHouse-Kuchen und Sekt gefeiert. Und wir freuen uns auf die nächste Geburtstagsfeier – egal wer wie alt wird.
Archiv für das Monat: Januar, 2020
Skype for Business Online wird eingestellt
Da Microsoft Teams mittlerweile das zentrale Kommunikationstool in Office 365 ist, wird Skype for Business Online zum 31. Juli 2021 eingestellt.
Nach diesem Datum können Sie Skype for Business Online nicht mehr aufrufen und der Dienst wird nicht mehr unterstützt. Weitere Informationen und Ressourcen zur Planung Ihres Upgrades auf Teams finden Sie im Microsoft-Blogbeitrag.
Microsoft Teams ist nun der zentrale Ort für Teamarbeit:
- Effektiver kommunizieren dank Gruppenchat, Onlinebesprechungen und Webkonferenzen
- Dateien mit integrierten Office 365-Apps gemeinsam bearbeiten
- Den eigenen Arbeitsplatz mit Apps von Microsoft und anderen Anbietern individuell gestalten
- Von umfassenden Sicherheits-, Berechtigungs- und Compliancefunktionen profitieren
Für das Upgrade von Skype for Business auf Microsoft Teams kontaktieren Sie uns bitte so bald wie möglich, wir helfen Ihnen gerne.
Power Automate (Flow)
Power Automate, ehemals Flow gehört zur Gruppe der PowerApps und ist in Verbindung mit PowerBI und PowerApps ein mächtiges Werkzeug, um diverse Tools miteinander zu verbinden (PowerBI: dynamische Darstellung von vielen Zahlen aus mehreren Quellen, PowerApps: damit kann jeder Apps erstellen, die sowohl am Handy als auch am PC laufen).
Wir möchten Ihnen an Hand eines einfachen Beispiels zeigen, wie Sie selbst Power Automate anwenden können. Wenn Sie daraus mehr Vorteile für Ihr Unternehmen sehen, beraten und unterstützen wir Sie gerne!
Kurz zum Hintergrund: wir führten bereits im Newsartikel „HaveIbeenPwned?“ aus, wo man kontrollieren kann, ob eine der eigenen Mail-Adressen irgendwo gehackt wurde https://haveibeenpwned.com/. Das heißt noch nicht, dass das gehackte Passwort ein aktuelles ist, es kann ja auch eine ältere Datenbank betroffen sein, aber sollte man auf diesen Listen auftauchen, Passwort ändern, versuchen von den Websites wegzukommen oder den Account zu löschen wo geht und intensiv über den Einsatz von MFA (Multifaktor-Authentifizierung) nachdenken!
Regelmäßig selbst nachzuschauen ist aber mühsam, daher möchten wir eine Mail-Nachricht haben, sollte eine neue gehackte Datenbank gefunden werden. Da kommt nun Power Automate ins Spiel:
• Starten Sie einen Browser und gehen Sie auf https://portal.office.com, melden Sie sich mit Ihren Office365 Credentials an.
• Gehen Sie im sog. Hamburger-Menü links oben auf „Alle Apps“
• Gehen Sie im sog. Hamburger-Menü links oben auf „Alle Apps“
• Wählen Sie dann Power Automate aus
• und wählen Sie Österreich als „Standard“ aus
Nun sehen Sie viele Vorlagen und Vorschläge. Geben Sie als Suchkriterium „Have I been“ (mit Anführungszeichen) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie sehen, neben einigen andern interessanten Beispielen auch eine Vorlage für die Benachrichtigung „Have I been pwned?“
Bitte anwählen, es erfolgt eine kurze Zusammenfassung, dort ebenfalls auf ‚Weiter‘, dann die gewünschte eigene Mailadresse für Benachrichtigungen eingeben, dann mit „Create Flow“ Ihren ersten Power Automate Flow generieren!
Nun sehen Sie viele Vorlagen und Vorschläge. Geben Sie als Suchkriterium „Have I been“ (mit Anführungszeichen) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie sehen, neben einigen andern interessanten Beispielen auch eine Vorlage für die Benachrichtigung „Have I been pwned?“Bitte anwählen, es erfolgt eine kurze Zusammenfassung, dort ebenfalls auf ‚Weiter‘, dann die gewünschte eigene Mailadresse für Benachrichtigungen eingeben, dann mit „Create Flow“ Ihren ersten Power Automate Flow generieren!
Sie könnten diesen Flow nun noch ansehen, bearbeiten (dann aber nicht vergessen zu speichern), aber ab jetzt erhalten Sie immer, wenn ein neuer Sicherheitseintrag vorliegt, eine Mail!
So einfach kann es gehen – und ja, man kann noch viel komplexere Aufgaben, wie eine automatische Abwesenheitsbenachrichtigung, wenn man auf Urlaub ist machen. Einfach uns fragen, wir helfen gerne weiter!
Outlook für Android unterstützt einen ruhigen Feierabend
Ein längst überfälliges Feature für Outlook wurde nun veröffentlich, das vor allem für die interessant ist, die Outlook beruflich nutzen.
In den „Nicht stören“-Einstellungen von Outlook gibt es eine neue Option mit dem Titel „Abends“. Mit dieser können Benachrichtigungen am Abend und in der Nacht deaktiviert werden, damit man im wohlverdienten Feierabend nicht gestört wird.
Falls es noch andere Nutzer gibt, die sich fragen, wo man denn in den Einstellungen die „Nicht stören“-Funktion findet, hier der Screenshot dazu:
Quelle: Dr. Windows