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Power Automate (Flow)

Power Automate, ehemals Flow gehört zur Gruppe der PowerApps und ist in Verbindung mit PowerBI und PowerApps ein mächtiges Werkzeug, um diverse Tools miteinander zu verbinden (PowerBI: dynamische Darstellung von vielen Zahlen aus mehreren Quellen, PowerApps: damit kann jeder Apps erstellen, die sowohl am Handy als auch am PC laufen).

Wir möchten Ihnen an Hand eines einfachen Beispiels zeigen, wie Sie selbst Power Automate anwenden können. Wenn Sie daraus mehr Vorteile für Ihr Unternehmen sehen, beraten und unterstützen wir Sie gerne!

Kurz zum Hintergrund: wir führten bereits im Newsartikel „HaveIbeenPwned?“ aus, wo man kontrollieren kann, ob eine der eigenen Mail-Adressen irgendwo gehackt wurde https://haveibeenpwned.com/. Das heißt noch nicht, dass das gehackte Passwort ein aktuelles ist, es kann ja auch eine ältere Datenbank betroffen sein, aber sollte man auf diesen Listen auftauchen, Passwort ändern, versuchen von den Websites wegzukommen oder den Account zu löschen wo geht und intensiv über den Einsatz von MFA (Multifaktor-Authentifizierung) nachdenken!

Regelmäßig selbst nachzuschauen ist aber mühsam, daher möchten wir eine Mail-Nachricht haben, sollte eine neue gehackte Datenbank gefunden werden. Da kommt nun Power Automate ins Spiel:

• Starten Sie einen Browser und gehen Sie auf https://portal.office.com, melden Sie sich mit Ihren Office365 Credentials an.
• Gehen Sie im sog. Hamburger-Menü links oben auf „Alle Apps“
• Wählen Sie dann Power Automate aus
• und wählen Sie Österreich als „Standard“ aus
Nun sehen Sie viele Vorlagen und Vorschläge. Geben Sie als Suchkriterium „Have I been“ (mit Anführungszeichen) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie sehen, neben einigen andern interessanten Beispielen auch eine Vorlage für die Benachrichtigung „Have I been pwned?“

Bitte anwählen, es erfolgt eine kurze Zusammenfassung, dort ebenfalls auf ‚Weiter‘, dann die gewünschte eigene Mailadresse für Benachrichtigungen eingeben, dann mit „Create Flow“ Ihren ersten Power Automate Flow generieren!

Sie könnten diesen Flow nun noch ansehen, bearbeiten (dann aber nicht vergessen zu speichern), aber ab jetzt erhalten Sie immer, wenn ein neuer Sicherheitseintrag vorliegt, eine Mail!
So einfach kann es gehen – und ja, man kann noch viel komplexere Aufgaben, wie eine automatische Abwesenheitsbenachrichtigung, wenn man auf Urlaub ist machen. Einfach uns fragen, wir helfen gerne weiter!